Privatlivspolitik
Sidst opdateret: 2026-09-07
Denne politik forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler via websitet, hvorfor, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har. Den følger forordning (EU) 2016/679 (GDPR) og databeskyttelsesloven.
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig er HK Group International Sp. z o.o., NIP 6692587408, KRS 0001190634, REGON 542534905.
Kontakt vedrørende databeskyttelse: contact@hk-group.eu. Vi besvarer henvendelser inden for én måned, jf. artikel 12, stk. 3, i GDPR.
2. Hvilke oplysninger vi indsamler
Vi indsamler kun det, der er nødvendigt for, at websitet fungerer, og for at du kan kontakte os.
| Kilde | Oplysninger | Formål |
|---|---|---|
| Kontaktformular | Navn, e-mailadresse, virksomhedsnavn, projekttype, beskedtekst | Læse og besvare din henvendelse |
| Spambeskyttelse | Envejs-hash af din IP-adresse, gemt i 20 sekunder | Forhindre at samme afsender indsender formularen gentagne gange |
| Serverlogs | IP-adresse, tidspunkt, anmodet adresse, browseridentifikation | Almindelig serverdrift, sikkerhed og fejlsøgning |
Vi anvender ingen annoncesporing, ingen analytisk profilering og ingen adfærdsbaseret målretning på dette website, og vi køber eller beriger ikke besøgsdata hos tredjeparter.
3. Behandlingsgrundlag
- Artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR — foranstaltninger på din anmodning forud for indgåelse af en aftale. Det dækker alt, du sender via kontaktformularen.
- Artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR — vores legitime interesse i sikker drift af websitet, forebyggelse af misbrug af formularen og bevarelse af forretningskorrespondance.
- Artikel 6, stk. 1, litra c, GDPR — opfyldelse af retlige forpligtelser, hvor korrespondance skal opbevares af regnskabs- eller skattemæssige grunde.
4. Opbevaringsperioder
- Beskeder fra formularen: så længe henvendelsen er aktiv, og derefter op til 3 år med henblik på at fastlægge eller forsvare retskrav.
- Spambeskyttelsens hash: 20 sekunder, hvorefter den slettes.
- Serverlogs: efter vores hostingleverandørs standardopbevaringsperiode, normalt højst 12 måneder.
5. Hvem der ellers ser oplysningerne
Vi holder bevidst kredsen af involverede parter lille.
- Vores hostingleverandør som databehandler i henhold til databehandleraftale, på servere i Den Europæiske Union.
- Vores e-mailudbyder, da din henvendelse når os som en e-mail.
- Offentlige myndigheder, alene hvor vi er retligt forpligtet til at udlevere oplysninger.
Vi sælger ikke personoplysninger og deler dem ikke til markedsføringsformål. Behandlingen sker inden for EØS, og der kræves derfor ingen overførselsmekanisme til tredjelande. Skulle det ændre sig, opdaterer vi politikken, inden ændringen får virkning.
6. Dine rettigheder
Efter GDPR har du ret til at:
- få indsigt i dine oplysninger og en kopi af dem (artikel 15);
- få urigtige oplysninger berigtiget (artikel 16);
- få oplysningerne slettet (artikel 17);
- kræve begrænsning af behandlingen (artikel 18);
- modtage oplysningerne i et overførbart format (artikel 20);
- gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse (artikel 21).
Skriv til contact@hk-group.eu for at benytte dine rettigheder. Du har desuden ret til at klage til en tilsynsmyndighed — i vores tilfælde formanden for det polske datatilsyn (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) — eller til myndigheden i dit bopælsland, i Danmark Datatilsynet.
7. Automatiske afgørelser og profilering
Vi træffer ingen automatiske afgørelser og foretager ingen profilering i den forstand, der er anført i artikel 22 i GDPR. Ingen afgørelse, der vedrører dig, træffes af en algoritme på dette website.
8. Cookies og browserlagring
Websitet sætter ingen sporingscookies. Det eneste, der gemmes i din browser, er dit svar på cookiemeddelelsen, opbevaret i local storage. Detaljerne findes i vores cookiepolitik.
9. Ændringer
Ændrer vi vores behandling af personoplysninger, opdaterer vi denne side og datoen øverst. Væsentlige ændringer, der berører igangværende henvendelser, meddeles direkte.